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백업 및 복원 동작 환경
Windows Vista 32bit, 64bit & Outlook 2007(x86) / Windows 7 32bit, 64bit & Outlook 2007(x86)

2010.04.27 추가. Outlook 2010 RTM(x86) 테스트 결과 기존 방법으로 백업 및 복원 가능. but 아직 좀더 테스트 해야함.

Windows XP 환경에서 본 예시는 동작하지 않습니다.

이유는 Windows XP 환경에서는 user profile 경로가 Vista&7과 다르기 때문입니다.

Windows XP 환경에서 백업이 필요한 경우 아래에 명시한 관련 자료에서 해당 폴더 경로를 찾아 수정해서 사용해야 합니다.


* 백업 및 복원 대상
  - 모든 개인 폴더 데이터 (이메일, 일정, 연락처...)
  - Outlook 메일 계정 설정 (메일 계정 암호 제외. 메일 계정의 암호는 아웃룩 최초 실행시 재지정할 수 있음.)
  - Outlook 메일 폴더별 사용자 지정 보기
  - 일정에서 지정한 자동 서식
  - 연락처 범주 서식
  - Outlook 옵션에서 지정했던 각종 환경 설정
  - 서명
  - 규칙
  - 제외 항목 : 보관항목(archive.pst), 써드 파티 익스텐션, 그외 위 항목에 명시 되지 않은 데이터

* 주의점
  1. 스크립트를 공개하기전에 수십번 테스트 환경을 포맷하고 백업하고 복원하는 과정을 시험하였습니다. 특별한 문제점을 발견되지 않았지만 혹시라도 소실되는 데이터에 대해선 책임지지 않습니다!

  2. 복원시 outlook_restore.bat은 반드시 Outlook 프로그램을 최초로 실행하기 전에 해줘야 합니다.(즉 Outlook 프로그램을 설치하고 한번도 실행하지 않은 상태를 의미합니다)

  3. 만약 Outlook 프로그램을 한번이라도 실행한 후에 outlook_restore.bat을 이용하여 자료를 복원하면 새로이 만든 개인 폴더의 데이터는 백업했던 자료로 덮어 씌워질 것이고, 환경 설정은 제대로 복원되지 않을 수 있습니다.

  4. 현재 개인 폴더 데이터와 이전에 백업 했던 개인 폴더 데이터를 합치는 것(merge)은 본 bat 파일을 이용하지 말고 Outlook 프로그램을 실행시켜서 "가져오기" 작업을 통해 관련 옵션을 지정하여 수행해야 합니다.

본 예시 코드는 기존 데이터와 합치는(merge) 개념이 아닌 덮어쓰기 복원(over write) 개념입니다.

  5. 본 스크립트에서 백업하는 항목은 아무래도 제가 사용하면서 백업이 필요한 Outlook 항목들을 기준으로 백업하고자 만들었습니다. 그 이외 항목을 백업하고자 하시는 분은 아래 관련 자료에서 "아웃룩 파일 위치" 자료를 보시면 금방 알 수 있을 것입니다.


2010.04.27 추가. 스크립트 배포 중단하고 스크립트 예시로 대체합니다.

REG EXPORT "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles" outlook_profile.reg

xcopy C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst . (Administrator 수정 필요)

xcopy C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Outlook\ (Administrator 수정 필요)

xcopy C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Signatures\ (Administrator 수정 필요)

* 성공적으로 백업된 경우 파일 목록
\Outlook\outcmd.dat
\Outlook\Outlook.NK2
\Outlook\Outlook.srs
\Outlook\Outlook.xml
\Outlook\OutlPrint
\Signature (설정된 서명에 따라 백업되는 서명이 다름)
Outlook.pst
outlook_profile.reg

REG IMPORT outlook_profile.reg

xcopy Outlook.pst C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ (Administrator 수정 필요)

xcopy Outlook C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\ (Administrator 수정 필요)

xcopy Signatures C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\ (Administrator 수정 필요)

* 사용법
  1. Outlook 백업 자료를 보관할 새 폴더를 생성합니다.

  2. 생성한 폴더에 outlook_backup.bat 과 outlook_restore.bat 파일을 복사 합니다.

  3. 현재 폴더에서 outlook_backup.bat을 실행하면 백업 작업이 수행되면서 Outlook 파일들을 자동으로 새 폴더에 복사 합니다.

  4. 복원시 마찬가지로 백업자료를 보관해둔 새 폴더에서 outlook_restore.bat을 실행하면 일련의 작업이 자동적으로 수행되며 Outlook 데이터 와 설정이 복원 됩니다.

  5. 이제 Outlook 을 실행해 보면 포맷하기 이전에 사용했던 Outlook 의 데이터와 환경 설정이 그대로 로드되는 것을 볼 수 있습니다.

  6. 로드 후에 연락처의 범주를 일괄적으로 풀었다가 재지정해주시면 됩니다. 범주 서식은 복원되었지만 새로운 환경에서 한번 풀었다가 재지정해줘야 제대로 동작 합니다. (2009.07.27 수정) (2010.04.27 수정)